Что необходимо учитывать при аренде конференциального зала?

20 Июн, 2014
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Продажа, покупка, аренда
Что необходимо учитывать при аренде конференциального зала?

Первым шагом к долгосрочному сотрудничеству с клиентами или важными партнерами является первая встреча, рукопожатие и обмен мнениями. Очень важно то, где и в какой атмосфере эта встреча проходит. Для этого и арендуют конференц-зал.

Клиентов и партнеров необходимо приводить в красивое и удобное место, где все будет способствовать заключению выгодных договоров. Зачастую в собственном офисе нет места для проведения переговоров. И в таком случае нужно арендовать конференц-зал. Организация, предоставляющая зал в аренду, найдет подходящее место с техникой, мебелью и другими необходимыми вещами. Выбирая зал для проведения мероприятий необходимо учесть некоторые важные моменты.

Цена. Стоит поинтересоваться стоимостью аренды в расчете на одного человека и общую стоимость. Размер зала. Если, например, вы хотите арендовать зал на 50 человек, то необходимо оценить и посмотреть место расположения стульев и стойки на мини-сцене. Лучше самостоятельно посмотреть, куда поместят технику и как расставят стулья.

Форма зала. Для проведения переговоров можно выбирать зал любой формы. Но он должен быть удобным для расположения в нем сидячих мест. В таком зале сидящие клиенты смогут видеть своего партнера.

Потолок и стены. Нужно избегать залов с разноцветными стенами и яркими потолками. Идеально подойдет конференц-зал светлых оттенков.

Кондиционирование и вентиляция. Если вам понадобился зал летом, то необходимо проверить наличие хорошей вентиляции и мощного кондиционера.

Конференц-зал должен быть оснащен современной мебелью, оборудован аудио-видео техникой, маркерной доской и проектором. Аренда зала значительно дешевле ремонта или закупки оборудования для оснащения помещения. Можно снять конференц-зал для разовых и для постоянных мероприятий. Проведение конференций или других мероприятий требует полной отдачи, потому что нужно сформировать программу и пригласить гостей. Если же у вас уже будет готовый зал, то вы спокойно сможете заняться подготовкой к конференции.

Конференц-зал часто влияет на качественный результат и позитивные отзывы о фирме-организаторе.

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться для отправки комментария.

Похожие статьи