Особенности и виды металлических картотечных шкафов

13 Июн, 2014
0 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 50 оценок, среднее: 0,00 из 5
Все о мебели
Особенности и виды металлических картотечных шкафов

В современном мире металлический шкаф картотека применяется не только для хранения в нем различных бумажных носителей, но и выступает в роли отличного хранилища для документов на CD-носителях и трудовых книжек. Такие шкафы обуславливают возможность организации структурированного хранения документов, так как четкий порядок всегда очень важен в работе с офисной документацией и позволяет эффективно систематизировать работу всего предприятия.

Конструктивных вариантов картотечных шкафов существует много, равно как и вариантов исполнения документов. Шкафы могут быть горизонтальными, вертикальными, вращающимися и др. Конструкции дают возможность раскладывать документы по алфавиту, по порядковым номерам или же группам порядок может определять сам пользователь, а поиск и расставление документов реализуется при помощи особых индикаторов-разделителей, помогающих создавать подмассивы и массивы в картотеках.

Металлические шкафы-картотеки не просто экономят свободное место в офисах, но и удачно встраиваются в интерьер любого помещения. Ускоренному процессу поиска нужных карточек или папок способствует удобное размещение или классификация офисной документации: в один ящик можно сложить разноформатные документы (А4, А5, А6 и даже А3. Один шкаф может быть оснащен несколькими секциями для расположения папок в горизонтальном, вертикальном или подвешенном положении. Разделители, которые также присутствуют в картотечных шкафах, имеют съемную конструкцию и очень быстро перемещаются на любое другое место.

Шкафы оснащаются телескопическими или роликовыми направляющими с частичным или полным выдвижением, что упрощает выдвигание/задвигание ящиков, делая эту операцию совершенно бесшумной даже под нагрузками в 20-30 кг. Каждая картотека оснащается антиопрокидывающим устройством, которое очень полезно, так как существенна вместительность ящиков и масса документов представляют некоторую опасность для офисного персонала.

Металлические картотечные шкафы защищают документы от несанкционированного доступа, а также обеспечивают защиту от грызунов, огня и влаги, в то время, как деревянные ящики на такое не способны.

Металлические картотечные шкафы, продаваемые в магазинах, зачастую имеют стандартную конструкцию, однако некоторые имеют дополнительные аксессуары, помогающие менять месторасположение количество папок, которые хранятся в каждом ящике: человек может по желанию регулировать объем одного ящика в пределах нескольких десятков подвесных папок или файлов.

Карточные шкафы достаточно универсальны и подходят не только компаниям, которые ведут свои картотеки. Шкафы иногда состоят из 1-2 секций и используют их в частных домах: нередко у людей имеются свои семейные архивы, которые просто необходимо сохранять в хорошем состоянии.

Оставить комментарий

Вы должны авторизоваться для отправки комментария.

Похожие статьи